• Dobrý Anděl

Intranet na Sharepointu pro
Skupinu Voda Želivka

Všechny důležité informace a dokumenty na jednom místě, dostupné a zabezpečené. Rychlejší adaptace a lepší zapojení zaměstnanců do dění ve firmě. Design, který podpoří firemní kulturu. Zlepšení komunikace a spolupráce mezi jednotlivými provozy. Tyto cíle jsme si vytyčili na začátku tvorby nového intranetu pro našeho zákazníka VODA ŽELIVKA.

Uživatelská přívětivost

Intranet na Sharepointu lze upravit na míru, má intuitivní rozhraní, umožňuje spolupráci v reálném čase a má i mobilní rozhraní.

Součást M365

Je součástí M365, což podporuje efektivitu komunikace a spolupráce včetně automatizace procesů při práci například s dokumenty.

Bezpečnost

Oprávnění je řízeno dle úrovně přístupu a role uživatele, přenos dat je zabezpečený a probíhá pravidelné zálohování.

icon-dev

Tvorba nového intranetu navazovala na naši dlouhodobou spolupráci v oblasti IT, kybernetické bezpečnosti, hardwarových dodávek i tvorby webu. S ohledem na zařazení do kritické infrastruktury naší země, hrála i zde hlavní roli bezpečnost. Intranet jsme tvořili na míru z pohledu struktury, designu ale i obsahu. Zajistili jsem fotografie týmů a provozu, postarali se o grafiku a texty na míru. Jedním z klíčových témat bylo také zapojení zaměstnanců do dění ve firmě, hodnocení dodavatelů nebo vzdělávacích akcí a ankety pro sběr námětů a zpětné vazby.
 

Pavel Karba, CEO Devglobe s.r.o.

Představení společnosti VODA Želivka

VODA Želivka už více než 50 let vyrábí pitnou vodu, kterou pije každý 7. člověk v České republice. Zároveň se stará o investiční rozvoj vodohospodářské infrastruktury v oblasti distribuce vody a ve výrobě elektrické energie z obnovitelných zdrojů. K tomuto využívá vodu z vodárenské nádrže Švihov na Želivce, která je největší vodárenskou nádrží nejen v České republice, ale i ve střední Evropě. Vše vzniká ve spolupráci týmů ve 3 různých lokalitách. 
 

icon-dev

V Devglobe máme spolehlivé partnery, kteří znají specifika našich provozů a chápou, že bezpečnost je pro nás na prvním místě. Když přišlo na intranet, pomohli nám nejenom s nastavením prostředí, migrací do cloudu a tvorbou konceptu. Postarali se také o kompletní design a obsahovou část. Vytvořili prostředí, ve kterém se díky atraktivnímu zpracování informací a přehledné struktuře cítíme všichni společně "jako doma". 

Ing. Petr Bouška, Ph.D., MBA, Ředitel IT a bezpečnosti, VODA Želivka, a.s.

Technická expertiza a cit pro design 

„V případě intranetu pro Skupinu VODA Želivka jsme využili dvě silné stránky, kterými náš tým disponuje. Technickou expertizu a zároveň cit pro design, UX a obsahovou tvorbu. Intranet je nejenom IT ale také komunikační projekt. Jedno bez druhého ztrácí smysl. Propojením naopak vzniká řešení, které je nejen bezpečné, technicky spolehlivé a dobře vypadá, ale zároveň pomáhá našemu klientovi s prohlubováním spolupráce, posilováním firemní kultury a zapojováním zaměstnanců do dění ve firmě,“ doplňuje Pavel Karba.

Úzká spolupráce s klientem

Na začátku spolupráce pro nás bylo klíčové poznat a definovat hlavní oblasti a způsob spolupráce. Věnovali jsme velkou pozornost nastavení a zabezpečení prostředí. Následovaly obsahové workshopy, které nám pomohly vydefinovat základní strukturu. Obsah jsme tvořili ve spolupráci se zodpovědnými manažery. Našim cílem bylo co nejvíce jim usnadnit jejich práci, aby se mohli soustředit na své primární zodpovědnosti. Design, který vznikal na míru se opírá nejenom o klíčový motiv vody, ale staví také na autorských fotografiích, které jsme v průběhu realizace zajistili ve všech provozech.